A Journey to MAP (Mitra AdiPerkasa Tbk.) Management Trainee

Malam itu, hari Jumat malam sebelum hari kelulusan saya dari President University, kalau banyak yang tidak tahu, President University adalah kampus yang terletak di kawasan Jababeka Education Park, yang dikelilingi oleh Jababeka Industial Estate, yang menjadi tuan rumah pabrik-pabrik industri nasional dan multinasional ternama lebih dari 30 negara, seperti Samsung, Mattel, Unilever, Kraft, Mulia, dan lain-lain. 

Malam itu menjadi malam yang panjang untuk saya lalui, pasalnya, karena esok hari adalah hari kelulusan saya, yang telah menjalani masa-masa perkuliahan yang seru, sedih, dan lumayan tidak mudah, dan dengan susah payah ditempuh, akhirnya esok adalah hari dinobatkannya saya sebagai seorang sarjana ekonomi, membayangkan akan jadi seorang sarjana, menjadi sosok yang akan mengemban beban lain yang jauh lebih besar dari tugas-tugas yang telah saya emban selama ini. Setelah fase ini adalah fase pencarian jati diri saya, yang harus beralih menjadi tulang punggung untuk diri saya sendiri, tidak lagi boleh mengharapkan pemasukan dari orang tua, tetapi harus bisa memanfaatkan ilmu yang telah didapat selama ini menjadi mata pencaharian yang dapat menghasilkan.

Singkat cerita, jam 01.00 am dimalam Jumat yang panjang itu, saya iseng cek folder-folder email saya, dengan terkaget-kaget saya baca sebuah email yang masuk dari hari kamis lalu, tetapi baru saya buka karena masuk ke folder junk, email dari PT. MAP atau Mitra AdiPerkasa itu mengagetkan saya, sebuah email undangan interview untuk posisi Management Trainee, applynya saja saya sudah lupa kapan saya lakukan, karena memang sudah lama sekali, dan baru dikirim email panggilan interview setelah sekian lama itu. Isi panggilan interview tersebut meminta saya untuk datang ke Wisma BNI 46 hari Sabtu, tanggal 10 Mei 2014 jam 2 siang, sontak saya kaget. karena hari tersebut adalah besok, bertepatan dengan hari wisuda saya, hanya beberapa jam lagi dari saat saya membaca email tersebut, yang membuat saya khawatir adalah mereka meminta konfirmasi kehadiran, sedangkan saya sendiri baru membuka email tersebut, dengan bermuka tebal saya balas email itu untuk konfirmasi kehadiran saya besok, dan ada sebuah formulir isian yang juga belum saya isi. Dengan susah payah, saya paksakan mata untuk terpejam karena perlu kesiapan untuk besok.

Pagi hari di gedung aula baru dikampus, saya bertemu dengan beberapa teman sekelas saya sejak beberapa semester awal perkuliahan. Setelah beberapa kali befoto dengan teman-teman, sayapun langsung sibuk mengisi formulir isian yang diminta untuk interview nanti, jadi, saya melewatkan wisuda saya dengan tidak khidmat, karena harus memangku laptop untuk mengisi formulis isian yang lumayan agak banyak, pengalaman yang lucu kalau diingat-ingat... dalam acara itupun saya tidak mengikuti sampai akhir, karena jam 11 siang saya sudah harus berangkat dari Cikarang menuju bilangan Sudirman dan sudah pasti macet di tol cikampek, ditambah lagi hari itu adalah akhir pekan, dengan sedih saya melewatkan acara foto bersama dengan teman-teman angkatan satu fakultas, tetapi semua ini adalah salah satu cara untuk membentuk masa depan saya, karena itu harus dijalani dengan tetap bersyukur, ikhlas, dan semangat.

Jam 3 saya sampai di gedung wisma BNI 46 setalah berganti kebaya wisuda menjadi kemeja, tetapi dengan full make up di wajah saya, dengan tetap percaya diri saya melangkah masuk ke gedung tersebut dan menjalani interview selama kurang lebih 1 jam. Interview saat itu dipimpin oleh seorang HR staff yang masih terbilang muda, termasuk staff yang modis dari cara berpakaiannya, interview dilakukan secara panel dengan 2 orang interviewer, pertanyaannya kebanyakan adalah pertanyaan standar yang akan ditanyakan oleh seorang HR, mengenai personaliti kandidat, pengalaman-pengalaman sebelumnya, kelebihan dan kekurangan kita, dan juga ada beberapa pertanyaan teknis yang diajukan, seperti strategi-strategi marketing untuk mencapai target sales, pengetahuan dibidang manajemen, marketing, dan skill lainnya, tidak lupa juga pertanyaan tentang kepemimpinan pun dilontarkan, karena mereka memang mencari sosok-sosok pemimpin yang akan diposisikan sebagai middle level staff nantinya, melihat dari posisi yang ditawarkannya saja adalah Management Trainee, untk bagian Food section, khususnya nanti akan ditempatkan untuk perusahaan penyedia makanan yaitu Domino's Pizza. Menurut hemat saya, Management Trainee adalah program percepatan untuk menyaring, dan juga melatih calon-calon staff yang nantinya akan ditempatkan di level manajemen perusahaan tersebut.  Satu jam pun telah berlalu tanpa terasa, sayapun pamit pulang setelah interview selesai, dengan janji akan dikabari melalui email apabila saya berhasil lolos dalam interview.

Tidak sampai seminggu, saya menerima email undangan untuk melakukan Psikotest yang akan diadakan di ruko Sudirman Park, hari Rabu, jam 9 pagi. Saya gembira bukan main menerima email tersebut, karena Alhamdulillah pengorbanan saya yang sampai harus merelakan untuk tidak ikut Wisuda sampai sampai selesai pun terbalas, setidaknya saya lolos interview kemarin. Pada saat Psikotest, ternyata ada lumayan banyak kandidat yang ikut tes saat itu, tetapi tidak hanya untuk posisi Management Trainee, tetapi juga, untuk beberapa posisi lainnya, seperti suprvisor, IT, resepsionis, dan banyak lainnya. Psikotespun berjalan lancar dan tenang, ada beberapa sesi tes yang kami jalani, salah satunya,

1. Tes Logika Aritmatika: Tes yang terdiri atas deret angka, dari beberapa deret angka yang tersedia, kita diharuskan menganalisa pola deret angka tersebut dan mengisi angka selanjutnya dengan tetap mengikuti pola. 

contoh:

- 16, 8, 4, 2, 1, 1/2, _, _ 

jawabannya adalah 1/4 dan 1/8, karena pola deret angka ini adalah membagi 2 bilangan sebelumnya.

2. Tes Logika Penalaran: Tes yang terdiri atas deret gambar baik 2 dimensi maupun 3 dimensi.

contoh:

3. Kraeplin / Pauli: Tes ini terdiri dari gugusan angka yang tersusun secara mebujur (atas-bawah) dalam bentuk lajur-lajur. Kita akan diminta untuk menjumlahkan  dua angka yang berdekatan dalam waktu tertentu disetiap kolom dan menuliskan hasil disampingnya.

4. Menggambar Pohon: Tes ini terdiri atas tugas untuk menggambar pohon dengan kriteria: berkambium, bercabang, dan berbuah.

Jenis-jenis tes diatas adalah beberapa jenis tes yang diberikan dari team HR MAP yang masih ada dalam ingatan saya, mohon dimaklumi, tes ini telah saya jalani hampir satu tahun yang lalu.
Setelah menjalani psiokotes ini, Team HRD pun langsung mengumumkan nama-nama yang akan lanjut interview, Alhamdulillah lagi nama saya termasuk salah satu nama yang disebutkan untuk ikut interview selanjutnya. Tetapi ternyata interview ini hanya diperuntukkan bagi peserta yang lolos psikotes tetapi belum melalui interview HRD yang kemarin sudah saya lalui.

Setelah 2 minggu berselang, akhirnya ada sebuah email tentang pemberitahuan resmi bahwa saya telah berhasil melewati fase awal seleksi kandidat Management Trainee MAP, karena itu, mereka meminta untuk mengisi formulis lain, yaitu mengisi formulir yang berisi tentang CV atau resume atau riwayat hidup kita, dan mengirimkan form tersebut kembali kepada team HRD, dalam email tersebutpun dijelaskan kalau tahap selanjutnya, yang merupakan tahap final seleksi akan diadakan 2 atau 3 minggu setelah email ini kami terima, dan akhirnya pada tanggal 2 Juli adalah hari ditetapkannya tahap final seleksi.

Pada tahap final seleksi, kandidat akan diminta untuk membawa:
1. Kopi KTP
2. Kopi rekening tabungan BCA halaman depan
3. Kopi NPWP
4. Foto terupdate 3x4 dengan background biru
5. Kopi transkrip dan ijazah

Kandidat juga akan diminta untuk menyediakan waktu satu hari full karena tahap seleksi akhir ini akan memakan waktu lama,
Singkat cerita,
Part 1: (interview panelis) kandidat akan dibagi menjadi beberapa kelompok, dengan jumlah masing-masing kelompok kurang lebih 5 sampai 6 orang, untuk menjalani Panel Interview, didalam ruangan sudah ada beberapa orang Interviewer, yaitu Dominos' Pizza General Manager, Area Manager, Senior Manager, Store Manager, dan beberapa tim HRD dengan total kurang 7-8 orang interviewer. Di dalam, masing-masing kandidat akan diminta untuk memperkenalkan diri masing-masing secara bergantian kepada panelis dan diberi waktu kurang lebih 5 menit. Setelah itu, panelis akan bertanya secara acak kepada masing-masing kandidat, pertanyaannya pun bisa sangat beragam, ada yang bertanya tentang personaliti kita, pengalaman kita, dan banyak lagi, bahkan, ada seorang panelis penanya yang asumsi saya adalah salah satu petinggi dari HRD unit, bertanya pada kami "office atau store"?.
Setelah tahap pertama selesai, para kandidat akan diminta berkumpul dan menunggu untuk pengumuman kandidat yang berhasil lolos ke tahap selanjutnya, setelah beberapa menit menunggu, akhirnya pengumumannya kandidat yang lolos pun disebutkan, dan Alhamdulillah saya mendengar nama saya juga disebutkan sebagai kandidat yang berhasil lolos ke tahap selanjutnya.

Part 2: (FGD, Forum Group Discussion) kandidat yang lolos, akan kembali dibagi menjadi beberapa kelompok, msing-masing kelompok terdiri dari 4 orang, dan masing-masing kelompok akan diberikan pertanyaan yang persis sama, dan diberikan waktu 15-20 menit untuk mendiskusikan solusi-solusi dari masalah yang diajukan, pertanyaannya sangat berhubungan dengan Store Operation, seperti mencari solusi atas perbandingan labour cost dan sales target yang tidak seimbang. Usahakan tidak menjadi peserta diskusi yang memaksakan jawabannya, karena tidak ada jawaban benar dan salah, melainkan attitude juga merupakan hal yang sangat dinilai menurut saya, belajarlah mendiskusikan sesuatu dengan kepala jernih sehingga dapat terjalin grup diskusi yang solution oriented. 

Part 3: (Presentasi FGD) 15 menit berselang setelah forum grup diskusi, masing-masing kelompok akan diberikan waktu untuk mempresentasikan hasil diskusinya, menurut saya, cobalah menjawab dengan tenang, dan bagilah bagian presentasi yang sama rata atas hasil diskusi masing-masing. Setelah presentasi selesai, para panelis akan diberi waktu juga untuk bertanya perihal hasil diskusi kita, untuk pertanyaannya, menurut saya malah tidak lagi terlalu teknis, tetapi lebih untuk mendalami bagaimana si kandidat mendapat ide untuk memberikan solusi atas masalah yang diberikan, atau bahkan hanya pertanyaan seperti, "bagaimana kalian membagi bagian-bagian presentasi?" dengan bingung, kami hanya menjawab "capcipcup bu......" gelak tawapun lepas di ruang presentasi karena mendapati jawaban kami saat itu.

Dari total 30 orang undangan yang mengikuti seleksi tahap akhir ini, pada akhirnya hanya 8 orang yang terpilih menjadi kandidat Management Trainee, dan nama saya pun salah satu yang berhasil mendapatkannya, Alhamdulillah :) and here is the Golden Ticket xixixi...

Sekian dan Terima kasih

Salam :)